PROGRAM KERJA KEPALA MADRASAH DAN WAKAMAD

PROGRAM KERJA KEPALA MADRASAH DAN WAKAMAD

MTs. SINAR SERDANG

TAHUN PELAJARAN 2013/2014

A.    Rincian Tugas Personil

1.      Kepala Madrasah

   Tugas Kepala Madrasah terdiri tugas administrasi dan tugas operatif. Secara keseluruhan tugas tersebut mencakup :

1.  Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan pendidikan dan pengelolaan Madrasah menyangkut kesiswaan, kurikulum, sarana prasarana, administrasi ketatausahaan, BP / BK dan lain-lain.

2.  Memimpin dan mengkoordinasikan semua unsur dilingkungan Madrasah dan memberikan bimbingan serta petunjuk dalam pelaksanaan tugas personil.

3.      Membuat rencana / program Madrasah.

4.      Mendelegasikan tugas-tugas tertentu kepada petugas yang ditunjuk.

5.    Melaksanakan supervisi dan pengawasan kegiatan PBM dan KBM yang meliputi penyusunan program tahunan, program Semeseter, analisis materi pelajaran, satuan pelajaran, rencana pengajaran, buku jurnal, kegiatan ekstrakurikuler, intra kurikuler dan lain-lain.

6.      Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan BP/BK

7.      Mengadakan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan program Madrasah.

8.      Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan perpustakaan.

9.      Melaksanakan supervisi dan pembinaan di bidang kebendaharaan Madrasah.

10.  Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan penggunaan laboratorium.

2.      Kepala Tata Usaha

Kepala Tata Usaha Madrasah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan Madrasah dan bertanggungjawab kepada kepala Madrasah melipui kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

a.       Penyusunan program tata usaha Madrasah

b.      Pengelolaan keuangan Madrasah

c.       Pengurusan administrasi Pegawai, guru dan siswa

d.      Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha

e.       Penyusunan administrasi perlengkapan Madrasah

f.       Penyusunan dan penyajian data/ statistik Madrasah

g.      Mengkoordinasikan dan melaksanakan 8 K

h.      Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan penyusunan ketatausahaan secara berkala

3.      Staf Tata Usaha

     Membantu kepala Tata Usaha dalam penyelesaian kegiatan ketatausahaan/administrasi yang meliputi :

a.       Yang berhubungan dengan administrasi umum

1.   Mengadakan/mencatat membukukan surat-surat masuk/keluar

2.   Mendistribusikan surat surat yang masuk kebagian / unit lain sesuai diposisi kepala Madrasah

3.  Menghimpun dan mengirimkan laporan bulanan kepada Kantor Kemenag Kabupaten Deli Serdang dan Kantor Kemenag Kanwil Propinsi Sumatera Utara

b.      Yang berhubungan dengan administrasi perlengkapan

1.      Membuat daftar inventaris perlengkapan Madrasah

2.      Koordinasi dengan wakasek bidang  sarana dan prasarana dan bendaharawan yang relevan dalam rangka pengadaan barang-barang serta pendistribusiannya

3. Membuat laporan inventaris secara berkala (berkoordinasi dengan wakasek sarana prasarana).

c.       Yang berhubungan dengan administrasi kesiswaan :

1.      Mengisi Buku Induk Siswa

2.      Menyususn absen dengan rekapitulkasi absen siswa

3.      Memonitor jumlah kegiatan siswa setiap bulan

4.      Menyelenggarakan administrasi mutasi siswa

5.      Membuat atau mengisi buku klaper siswa

d.      Yang berhubungan dengan administasi kepegawaian

1.      Menyiapkan file guru / pegawai

2.   Memonitor / mengamati masa kepangkatan / golongan pegawai, mengusulkan pemberian kenaikan gaji berkala pegawai

3.      Menyiapkan DP 3 Pegawai

4.      Menyiapkan buku induk pegawai

5.      Meyelenggarakan daftar hadir pegawai TU dan Guru

e.       Yang berhubungan dengan administrasi keuangan

1.         Membantu Kepala Madrasah dalam menyusun RAPBS

2.         Menyusun daftar gaji pegawai

3.         Membantu para bendahara Madrasah dalam hal pembuatan, pengiriman laporan Madrasah dibidang keuangan jika diperlukan

4.         Wakil Kepala Madrasah Urusan Kesiswaan

a.       Merencanakan dalam melaksanakan PPDB setiap awal tahun pelajaran

b.    Membina, melaksanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan 8K dengan bagian-bagan dalam lingkungan Madrasah dan luar Madrasah

c.       Penyusunan tata tertib Madrasah dan memonitor pelaksanaan tata tertib Madrasah

d.      Melaksanakan pemilihan siswa / calon siswa teladan

e.       Mengarahkan dan memonitor siswa lulusan

f.      Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala

g. Menyelenggarakan kegiatan kepramukaan, koperasi dan UKS Mengkoordinasikan kegiatan ekstrakurikuler bersama guru pembinanya

5.      Wakil Kepala Madrasah Urusan Kurikulum

a.       Mengkoordinasikan penyesuaian program pengajaran

b.      Mengatur pembagian tugas guru

c.       Menyusun jadwal pelajaran/kegiatan belajar mengajar

d.      Mengatur jadwal ulangan harian, Ulangan umum, UAN/UAM serta mengkoordinir pelaksanaannya

e.       Mengelola hasil penilaian

f.     Mengkoordinasikan kegiatan intra kurikuler dan ekstra kurikuler dan target Kurikulum dan daya serap siswa  

g.      Menyusun kreteria kenaikan kelas dan kelulusan

h.      Mengkoordinir dan mengadministrasikan penyusunan Program tahunan, Program Semester, Analisis Materi Pelajaran, Satuan Pelajaran, Jurnal Mengajar, Program Pengayaan / Perbaiakan

6.         Wakil Kepala Madrasah Urusan Sarana Prasarana

a.             Inventaris barang-barang

b.            Inventaris kebutuhan guru dalam KBM/PBM

c.             Pendayagunaan sarana/ prasarana termasuk mendistribusikan alat-alat kebutuhan KBM guru dan siswa

d.   Memelihara dan mengamankan  sarana / prasarana termasuk mendistribusikan (pengamanan, penghapusannya serta pengembangannya)

e.         Mengelola dan mengadakan koordinasi dalam hal pengadaan sarana / prasarana dengan bagian / bidang yang ada hubungannya dengan pendanaan / keuangan

7.      Wakil Kepala Madrasah Urusan Humas

a.       Mengatur dan menyelenggarakan hubungan Madrasah dengan orang tua/wali Siswa

b.         Membina hubungan antara Madrasah dengan Komite Madrasah.

c.  Membina pengembangan hubungan antara Madrasah dengan masyarakat sekitar Lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial

d.      Membantu Komite Madrasah dalam hal pengelolan sumber daya dana yang dikumpulkan Komite Madrasah

e.      Menyelenggarakan/mengkoordinir pelaksanaan upacara hari Nasional baik di Madrasah maupun diluar Madrasah dengan urusan kesiswaan

f.          Aktif membantu wali kelas dan guru BK dalam menangani kasus-kasus masalah siswa diluar

g.      Melaksanakan tugas pengawasan harian / piket secara bergiliran

h.      Mengadakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dengan semua guru, wali kelas

i.        Menyusun jadwal giliran guru / orang yang ditunjuk Pembina upacara setiap hari senin

8.      Wali kelas

a.       Menyusun orgnisasi kelas

b.       Membuat denah tempat duduk siswa

c.       Koordinasi dengan guru BP/BK membuat peta siswa dikelasnya

d.       Membuat daftar inventaris kelas

e.        Mengisi buku kelas

f.         Mengisi raport siswa pada setiap akhir cawu

g.        Mengontrol buku absen siswa

h.        Mengamati perkembangan kepribadian siswanya

i.   Membuat catatan khusus tentang siswa terutama bagi siswa yang mengalami kesulitan dan memerlukan bantuan/ penanganan

j.          Pencatatan mutasi siswa

k.       Koordinasi dengan guru BP/BK yang berkenaan dengan siswa yang dianggap terlibat kasus-kasus tertentu yang dianggap rawan

l.           Membagi laporan pendidikan (raport)

m.   Melaporkan setiap permasalahan siswa dikelasnya kepada wakasek urusan kesiswaan untuk ditindak lanjuti

9.         Petugas Keuangan/ Bendahara Rutin

a.      Menerima dan membukukan uang / dana yang di pertanggung jawabkan sesuai dengan prosedur yang berlaku

b.         Mengeluarkan uang atas perintah dan membuat SPJ atas pengeluaran / penggunaan dana tersebut

c.    Menerima PPN dan PPH dari rekanan yang melaksanakan transaksi penjualan barang kepada kepala Madrasah. Kemudian menyetorkan kepada kantor pajak

d.      Membuat laporan secara berkala

10.     Bendahara BOS

a.       Menerima dan membukukan uang / dana BOS sesuai prosedur

b.      Mengeluarkan atas perintah dan membuat SPJ penggunaan dana tersebut

c.   Menerima dan menyetorkan PPn, PPh, dari rekanan/perusahaan yang melakukan transaksi penjualan dengan Madrasah kemudian meneruskannya kekantor pajak

d.      Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan

11.     Guru/Petugas BP/BK

a.       Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan penyuluhan

b.    Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar

c.       Memberikan pelayanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar

d.    Melaksanakan koordinasi dalam urusan praktek dengan kepala Madrasah, wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran oleh siswa

e.      Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan/program pendidikan bagi siswa

f.         Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai

g.      Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK

h.      Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK

i.        Menyusun laporan  pelaksanaan BP/BK secara berkala

12.  Petugas Pengelola Laboratorium

a.       Bertanggung jawab terhadap pengelolaan laboratorium

b.      Menginventarisir ulang terhadap alat perlengkapan di laboratorium

c.       Menyusun jadual penggunaan alat oleh kelas/siswa

d.      Mengadakan perbaikan / pemeliharaan ruang laboratorium

e.       Menyusun Program pengadaan / pembelian bahan

13.     Pengawas / Piket Harian

a.       Bertugas selaku piket pada jam pelajaran berlangsung

b.      Mengumpulkan dan menyerahkan absen guru / pegawai kepada kepala Madrasah jam 08.00 WIB

c.       Mencatat dan memberikan tugas kepada siswa yang terlambat datang ke Madrasah

d.   Menggantikan / mengamankan / memberian tugas kepada kelas yang gurunya tidak ada atau berhalangan hadir

e.    Membuat ihktisar laporan tugas pengawas kedalam buku  laporan pengawas dan menyerahkan kepada kepala Madrasah setiap akhir jam kerja

14.     Pembantu / Penjaga Madrasah

a.   Membuka dan menutup jendela, pintu ruang kelas, ruang guru, ruang TU, dan ruang kepala Madrasah

b.      Membersihkan ruang-ruang tersebut termasuk selasar/ teras kecuali ruang dan selasar kelas

c.       Memonitor kebersihan WC siswa, guru dan kepala Madrasah

d.      Melaksanakan tugas pengamanan Madrasah setelah siswa pulang jam 13.30

e.       Menerimakan surat-surat yang datang pada waktu kantor telah tutup

f.     Melaporkan secara rutin keadaan atau kejadian pada saat yang bersangkutan bertugas jaga ditempat

15.     Petugas Keamanan

a.       Membersihkan dan merapikan taman / halaman Madrasah

b.     Mengadakan penanaman/penghijauan halaman dengan tanaman  yang  bermanfaat (bunga-bunga, buah-buahan, tanaman pelindung dan lain )

c.       Memelihara kesuburan / kelangsungan hidup tanaman

B.     Program Masing-masing Bidang Kegiatan

1.      Umum

a.  Melakukan rapat-rapat koordinasi dan pengarahan yang berhubungan dengan penyusunan program Madrasah tahun pelajaran 2013/2014, penyusunan RAPBS, pembagian tugas baik tenaga edukatif maupun administratif, pembentukan panitia PBM, Orientasi Siswa Baru, Rapat guru BP/BK, rapat ulangan umum Semester, dan lain-lain

b.      Pelaksanaan upacara bendera dan istighosah setiap 2 minggu sekali setiap hari Sabtu

c.       Pelaksanaan upacara hari-hari besar Nasional

d.   Pengangkatan petugas khusus yang berfungsi membantu kepala Madrasah seperti, wakasek, bendahara UAS, BOS dan BOSP

e.       Pembentukan pengurus Komite Madrasah dan badan pemeriksaan

2.      Kurikulum

a.          Menyiapkan perangkat kurikulum khususnya tentang juklak kurikulum

b.         Menyiapkan pembagian tugas guru

c.          Menyiapkan jadual mengajar, tugas piket pengawas harian

d.     Menyiapkan Program cawu, program satuan pelajaran, Intrakurekuler, Ekstrakurikuler, serta perbaikan, pengayaan  bagi peserta didik

e.         Pengumpulan laporan target kurikulum dan daya serap siswa

f.          Penyiapan buku paket/buku penunjang untuk mata pelajaran dikelas Satu

g.         Penyelenggaraan ulangan umum/ Sumatif

h.         Membentuk MGMP

i.          Penyerahan Raport

j.          Menyusun kelas-kalas unggulan untuk kelas VII dan kelas VIII

3.      Bimbingan Konseling

a.          Menyusun program BK

b.    Petugas BK melakukan kegiatan bekerjasama atau berkoordinasi dengan bagian kesiswaan dalam hal penyaringan data pribadi siswa

c.       Melaksanakan bimbingab bagi  siswa yang mengalami kesulitan belajar serta membimbing dan memberikan bantuan dalam hal mengenali diri sendiri dan masa depan para siswa

d.         Mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas BK

4.      Ketenagaan/ Ketatausahaan

a.        Menyaring data tenaga baik administratif maupun edukatif, dalam rangka pengisian buku Induk Pegawai dan file pegawai

b.    Pengelolaan angka kredit bagi tenaga fungsional yang secara teknis mengadakan koordinasi dengan bagian kurikulum

c.          Penyusunan data tentang DUK pemantauan kenaikan pangkat pegawai

5.      Sarana dan Prasarana

a.    Mengadakan alat-alat kegiatan belajar mengajar antara lain: alat olah raga, alat alat peraga , bahan-bahan praktek laboratorium dan alat-alat praktek

b.  Mengadakan prasarana penunjang seperti: bola lampu, buku penunjang, buku paket, buku pegangan guru, alat-alat administrasi kantor, bentuk perangkat kelas, koleksi buku perpustakaan

c.   Mengadakan prasana yang berhubungan dengan sanitasi antara lain : alat kebersihan (WC, Kantor, halaman dan kelas) alat itu antara lain : sapu ijuk, keset, sikat lantai, kreolin dan bak sampah

d.      Pengadakan penambahan alat penunjang belajar berupa rak buku, meja baca

e.       Menyusun dan meneliti daftar inventaris sarana dan prasarana Madrasah baik yang berasal dari pengadaan pemerintah, proyek, maupun bantuan Komite Madrasah

f.       Pengadaan alat tulis keperluan PBM/KBM

g.      Pengadaan pagar Madrasah

h.      Pembuatan lapangan olah raga basket ball

i.        Pengadaan alat kebersihan perangkat keras berupa mesin pemotong rumput

6.      Perpustakaan

a.       Melanjutkan kegiatan serta menambah buku- buku perpustakaan

b.      Melaksanakan peminjaman buku-buku perpustakaan kepada siswa

c.       Membantu kegiatan kurikulum dalam pendistribusian buku paket

7.      Keuangan

a.    Penyusunan RAPBS tahun 2013/2014 dengan memperhatikan angaran rata-rata BOS dan kemumgkinan bantuan Komite Madrasah

b.       Membantu Komite Madrasah dalam hal memungut dan mengelola keuangan Komite Madrasah

c.       Pembuatan SPJ untuk biaya-biaya BOS

8.      Humas

a.       Melaksanakan pertemuan dengan orang tua siswa

b.   Pembentukan/pemilihan pengurus Komite Madrasah dan badan-badan pemeriksaan Komite Madrasah tahun pelajaran 2013/2014

c.       Mengadakan rapat pengurus Komite Madrasah

d.      Mengadakan kerjasama dengan instansi lain dan melaksanakan bhakti sosial

e.   Mengadakan hubungan dengan pihak pengusaha dalam menggalang dana untuk kelancaran Madrasah

f.      Membantu Komite Madrasah dalam menyusun laporan pertanggung jawaban perbaikan rencana kerja Komite Madrasah

9.         Kesejahteraan

a.  Pemberian insentif / honor baik guru tetap, guru tidak tetap, penjaga Madrasah, petugas pembantu tata usaha, pembantu tenaga khusus, pembantu kepala Madrasah, tenaga TU dan bendahara Madrasah

b.      Melaksanakan pertemuan/ arisan keluarga

c.       Mengadakan usaha kesejahtreaan guru/ karyawan melalui koperasi simpan pinjam

10.     Supervisi

a.       Melaksanakan supervise terhadap guru dalam PBM/KBM di kelas

b.      Melaksanakan supervise pelaksanaan BK

c.       Mengadakan pemeriksaan kas keuangan bendahara

d.      Supervisi TU

11.     Laporan

a.       Menyususn laporan  daya capai/ target kurikulum dan daya serap siswa setiap Semesteran

b.      Keadaan siswa setiap bulan, absensi siswa dan mutasi setiap bulan

c.       Keadaan guru dan pegawai

d.      Daftar Urut Kepangkatan

e.       Sarana : mencakup keadaan sarana prasarana (laporan Inventaris)

f.          Keuangan

g.   Laporan AkhirTahun : Tentang pelaksanaan program kerja, hambatan yang dihadapi, hasil supervisi

Pantai Labu,    Juli 2013

Kepala Madrasah

        ttd.

Hendry Syahputra Nasution, S.Pd